Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Samfälligheten Hammargårdarna den 27 mars 2011.

Närvarande:

Linda Stenbäck	Erik Pers
Sara Fahlén	Karin Kajandi
Siw Örarbäck	Fredrik Waxin
Ann-Christine Björk	Ola Karpe
Karin Eriksson	Kristina Lundeborg

§1                Ordförande öppnade mötet.

§2                Mötet ansågs ha blivit kallad i laga ordning.

§3                Mötet godkände dagordningen.

§4                Till ordförande för mötet utsågs Linda Stenbäck.

Till sekreterare för mötet utsågs Ann-Christine Björk.

§5                Till justeringsmän utsågs Karin Kajandi och Ola Karpe.

§6                Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året presenterades och                         godkändes. Styrelsen har haft nio (9) protokollförda möten under året.

§7                Revisionsberättelsen presenterades.

§8                Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

§9                Inga motioner har inkommit till mötet.

§10              Förslag till verksamhetsinriktning för kommande år behandlades.

Mötet gav i uppdrag att:

a)    Byta sittbräden på bänkar

b)    Fortsätta renovera/förnya lekplatserna

c)    Övre lekparken- så gräs och lägga plattor

d)    Växla gungdjuren

• Fondera 100 kr/år och hushåll från årsavgiften speciellt för underhåll av gemensamma områden, vägar, kvartershus m.m. Förslaget fastställdes av mötet.

 

• Omröstning angående översyn av kvarteret utfördes:

A) Landskapsarkitekt som ska se över området och komma med      förslag till förbättringar och utveckling av området. Kostnad 9500 kr.

B) Varje områdesgrupp ser över sitt område och pratar under kommande städdag.

2st för förslag A och 8st för förslag B

§11              Budgeten för det kommande året presenterades av Kristina Lundeborg.

Mötet fastställde budgeten för 2011.

§12              Mötet fastställde årsavgiften till 2500 kr.

§13              Karin Kajandi presenterade valberedningens förslag inför 2011.

Mötet fastsällde förslaget.

Ordinarie ledamöter

Linda Stenbäck – omvald

Sara Fahlén – omvald

Ann-Christine Björk – omvald

Lena Eriksson – omvald

Thomas Ekström – nyvald

Styrelsesuppleanter

Ola Karpe – omvald

Fredrik Waxin – nyvald

Ordinarie revisorer

Lars Lindgren – omvald

Lars Pettersson – omvald

Revisorsuppleanter

Karin Kajandi – nyvald

Erik Pers – omvald

§14              Mötet valde Siw Örarbäck och Karin Eriksson till nya valberedare.

§15              Mötet valde sittande flaggansvariga Andersson/Pettersson.

§16              Diskussion angående TV:antenn. Linda fick till uppgift att ta reda på hur många det måste vara som röstar JA för nedläggning av antenn innan beslut får verkställas.

Parkeringarna är fortfarande ett problem. Nya blomlådor ska göras och placeras ut. Skapa en grupp som gör en översyn ang. skapande av nya parkeringsplatser.

Skapa en grupp som ser över Kvartershustet vad som kan göras för att öka trivseln och användande av huset.

§17              Mötesprotokollet kommer att finnas tillgängligt i kvartershuset och på    hemsidan.

§18              Mötet avslutas.

Vid protokollet:                      Ann-Christine Björk

Justeras:                                Ola Karpe                                                                   Karin Kajandi