Protokoll fört vid Samfällighetsföreningen Hammargårdarnas ordinarie föreningsstämma den 24 mars 2013
Närvarande:
Siv Örarbäck Karin Kajandi
Lars Petersson Kristina Lundeborg
Pär Eriksson Karin Eriksson
Johan Björk Josefina Adolfsson
Fredrik Waxin Thomas Ekström
Björn Fahlén Rolf Klein
Nils Högberg
§ 1 Öppnande av föreningsstämman
Ordförande öppnade mötet
§ 2 Upprop och fullmakter
13 fastigheter representerade. Inga fullmakter
§ 3 Fråga om föreningsstämmans behöriga utlysande
Mötet ansågs ha kallats i laga ordning
§ 4 Fastställande av dagordning
Mötet fastställde dagordningen
§ 5 Val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän för föreningsstämman
Till ordförande för mötet valdes Lars Petersson,
till sekreterare valdes Karin Kajandi och till justeringsmän Thomas
Ekström och Nils Högberg
§ 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och räkenskapsberättelse
Styrelsens verksamhetsberättelse och räkenskapsberättelse för det gångna året
presenterades och godkändes.
§ 7 Revisionsberättelse
Revisionsberättelsen presenterades
§ 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret
Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
§ 9 Förslag från styrelsen
Förslag från styrelsen för det kommande verksamhetsåret:
* färdigställa grillplatsen på kullen
* färdigställa upprustningen av lekplatserna
* upprustning av kvartershuset invändigt samt göra en plan för
upprustning utvändigt.
Arbetsgrupp bestående av: Fredrik Waxin, Magnus Adolfsson,
Thomas Ekström, Björn Fahlén. Fler intresserade kan ansluta.
Mötet beslutade att kommande styrelse arbetar vidare på förslagen.
§ 10 Inlämnade motioner
Inga inkomna motioner
§ 11 Styrelsens förslag till inkomst-och utgiftsstat och debiteringslängd
Budgeten för kommande verksamhetsår presenterades av Kristina Lundeborg. Föreningen har god ekonomi. Det finns ett överskott från verksamhetsåret så det finns goda möjligheter till upprustning m.m utan att extra medlemsavgifter tas ut. Särskilt bankkonto är skapat för reparationer och underhåll för tydligare överblick. Överskott från verksamhetsåret förs över till detta konto.
Nytt för året i budgetförslaget är kostnader för ”styrelsens omkostnader”. Det innebär att styrelsen ges möjlighet att inleda/avsluta verksamhetsåret med något trevligt tillsammans, till en kostnad av 200-300 kr p/p/år. Detta är ett försök till att uppmuntra föreningsmedlemmarna till aktivt deltagande i föreningsarbetet.
Mötet fastställde budgeten enligt förslaget för 2013.
Mötet fastställde årsavgiften till 2.500 kr per fastighet/medlem.
§ 12 Val av styrelse och styrelseordförande
Valberedningen presenterade förslag på styrelsemedlemmar för 2013. Mötet beslutade enligt förslag:
ordförande Björn Fahlén omval 1 år
kassör Karin Kajandi omval 1 år
ledamot Josefina Adolfsson omval 1 år
ledamot Katarina Karpe omval 1 år
ledamot Fredrik Waxin nyval 2 år
styrelsesuppleant Lars Petersson nyval 1 år
styrelsesuppleant Christer Eriksson omval 1 år
§ 13 Val av revisorer och revisorssuppleanter
Mötet beslutade enligt förslag:
revisor Lars Lindgren omval 1 år
revisor Peter Örarbäck nyval 1 år
revisorsuppleant Johan Björk nyval 1 år
revisorsuppleant Nils Högberg nyval 1 år
§ 14 a) Val av valberedning
Mötet beslutade enligt förslag:
valberedning Siv Örarbäck omval 1 år
valberedning Karin Eriksson omval 1 år
b) Val av övriga poster
förvaltare,
(ej aktivt styrelsearbete) Rolf Klein omval 1 år
förvaltare,
(ej aktivt styrelsearbete) Leif Lundberg omval 1 år
flaggansvarig fam Andersson/Pettersson
§ 15 Övriga frågor
Hemsidan: uppdatering av hemsidan kommer att skötas av Magnus Adolfsson ( hus nr 10).
Områdesgrupperna: genomgång av ”infobladet” som delats ut.
Inventering av trädbeståndet och ev behov av klippning på vårens städdag.
Åkgräsklippare: Förslag från Pär Eriksson om inköp av åkgräsklippare. Pär undersöker kostnader m.m. och återkommer till styrelsen med det.
§ 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Stämmoprotokollet delas ut till alla medlemmar samt läggs ut på föreningens hemsida.
§ 17 Mötet avslutades
Vid protokollet Justeras:
Karin Kajandi Thomas Ekström Nils Högberg