Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma med Samfälligheten Hammargårdarna

den 25 mars 2012.

Närvarande:

Linda Stenbäck	Christer Eriksson
Ann-Christine Björk	Lars Englund
Lars Pettersson	Katharina Karpe
Erik Pers	Kristina Lundeborg
Karin Kajandi	Johan Andersson
Sara Fahlén	Monica Pettersson

§1 Ordförande öppnade mötet.

§2 Mötet ansågs ha blivit kallad i laga ordning.

§3 Mötet godkände dagordningen.

§4 Val av ordförande/sekreterare för mötet

• Till ordförande för mötet utsågs Linda Stenbäck.
• Till sekreterare för mötet utsågs Ann-Christine Björk.

§5 Till justeringsmän utsågs Karin Kajandi och Lars Pettersson.

§6 Styrelsens verksamhetsberättelse och räkenskapsberättelse för det gångna året presenterades och godkändes. Styrelsen har haft sex (6) protokollförda möten under året.

§7 Revisionsberättelsen presenterades.

§8 Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.

§9 Förslag från styrelsen

• Grillplats på kullen
• Nya planteringar

§10 En motion har inkommit till mötet.

• Motionen behandlar dålig signal från samfällighetens sändare till TV uttag. Anordna auktoriserat företag som ordnar fullgod signal eller avräkning på medlemsavgiften.

Motionen avslogs då avräkning på årsavgiften för ett hushåll inte är möjligt och   att ta in ett företag för att få bättre signal har prövats och fungerar ej tillfredsställande för alla hushåll.

Den nya styrelsen fortsätter TV frågan tillsammans med Forsen.

§11 Budgeten för det kommande året presenterades av Kristina Lundeborg.

Mötet fastställde budgeten för 2012.

§12 Mötet fastställde årsavgiften till 2500 kr.

§13 Ordförande presenterade förslag av nya styrelsemedlemmar från valberedningen för 2012.

Mötet fastsällde förslaget.

Ordinarie ledamöter

Thomas Ekström – omvald

Björn Fahlén – nyvald ordförande

Karin Kajandi – nyvald

Josefina Adolfsson – nyvald

Katharina Karpe – nyvald

 

Styrelsesuppleanter

Christer Eriksson – nyvald

Fredrik Waxin – omvald

 

Ordinarie revisorer

Lars Lindgren – omvald

Lars Pettersson – omvald

 

Revisorsuppleanter

Peter Örarbäck – nyvald

Erik Pers – omvald

 

§14 Till valberedning omvaldes Siw Örarbäck och Karin Eriksson.

§15 Till flaggansvariga omvaldes fam Andersson/Pettersson.

§16 Övriga frågor

• Kontrollera byte av gatu-armaturen till energilampor.
• Att den nya styrelsen tittar på situationen om val av nya styrelsemedlemmar. Finns det några lösningar andra än idag eftersom det är svårt att få ihop nya medlemmar.
• Skriva ett dokument som kan lämnas vid försäljning att den som köper hus här också ingår i en samfällighetsförening och vilka förpliktelser detta medför.

§17 Mötesprotokollet kommer att finnas tillgängligt i kvartershuset och på hemsidan.

§18 Mötet avslutas.

 Vid protokollet:

Ann-Christine Björk

Justeras:

Karin Kajandi                                           Lars Pettersson